+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно в трудовом договоре прописать проезд до работы

Как правильно в трудовом договоре прописать проезд до работы

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Как правильно в трудовом договоре прописать проезд до работы

Вопрос В организации работает сотрудник из другого города. На выходные сотрудник уезжает домой в другой город. Может ли организация расходы на оплату билетов на самолет к месту работы и обратно для этого сотрудника считать экономически обоснованными и включить в налоговую базу по налогу на прибыль.

И включается ли в налоговую базу по НДФЛ и обложения страховыми взносами расходы на проезд этого сотрудника? Ответ Если в трудовом договоре с сотрудником, проживающим в другом городе, предусмотрена обязанность организации оплатить ему затраты на проезд, то такие выплаты относятся к выдаче зарплаты в натуральной форме.

При этом размер такой оплаты не может превышать 20 процентов от общей суммы начисленной зарплаты. С выплат надо начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку утв. При невыполнении этого условия встает вопрос не только о признании расходов на проезд, но и об учете в составе расходов суточных и затрат по найму жилья, так как формально эту поездку нельзя признать командировкой.

Вряд ли в этой ситуации будет учтена экономическая выгода организации. Чтобы избежать налоговых рисков, плательщик налога на прибыль может отправлять своих работников в командировку непосредственно от места работы. Однако вполне возможно, что в один прекрасный день возникнет необходимость командирования работника в город его проживания.

Тогда при выездной налоговой проверке налоговый инспектор может поставить под сомнение целесообразность учета расходов по отправке сотрудника в командировку от места работы. Допускаю, что в исключительных случаях, имеющих обоснование, руководитель организации в приказе о командировании может разрешить работнику отбыть в пункт назначения с места его постоянного проживания.

Однако вполне вероятно, что это может привести к налоговому спору, так как подобный порядок отправления в служебную поездку никакими нормативными актами не предусмотрен, а судебная практика по этому вопросу отсутствует. Так, ФАС Московского округа считает, что с момента, когда организация пригласила человека на работу, он становится ее сотрудником. Следовательно, на него распространяются все нормы трудового законодательства, в том числе и правила статьи ТК РФ о выплате подъемных постановление от Такой же подход применил ФАС Поволжского округа постановление от Согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы.

Однако и подход налогового органа, и точку зрения Минфина России можно оспорить. Работодателем принято решение оплачивать проезд работникам от места проживания до места работы и обратно, при этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта. Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно? Ответ: Трудовым кодексом РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно.

Однако такая компенсация может быть закреплена в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте, действующем в организации. Условия договоров или нормы локальных нормативных актов, которыми установлена оплата проезда, несомненно, улучшают положение работников, следовательно, никоим образом не нарушают трудовое законодательство часть вторая ст. В подпункте 5 пункта 1 статьи НК РФ сказано, что они списываются в пределах норм, установленных законодательством РФ.

Однако такие лимиты определены только для организаций, которые финансируются из бюджета постановление Правительства РФ от Для остальных компаний каких-либо ограничений не утверждено. Нет их и в Трудовом кодексе. Минфин России разъяснил, что для организаций, которые не относятся к бюджетным, расходом является вся величина возмещения, выданного работнику в связи с переездом в другую местность.

Об этом говорится и в комментируемом, и в более ранних письмах Минфина России например, в письме от ТК РФ. Если выплата такой компенсации закреплена в указанных документах, в силу части второй ст. В соответствии с частью четвертой ст.

Главное, чтобы в трудовом и или коллективном договоре было условие, по которому оплату дороги берет на себя работодатель. Тогда затраты можно будет признать в налоговом учете на основании пункта 25 статьи НК РФ. Этот пункт определяет, что любые выплаты в пользу работников, предусмотренные в трудовом и или коллективном договоре, являются расходами на оплату труда.

Такие благоприятные разъяснения дал Минфин России. Они выпущены в ответ на запрос ФНС России. Судебная практика показывает, что проверяющие не всегда принимали в качестве расходов для целей налогообложения такие затраты.

Судьи же, напротив, поддерживали налогоплательщиков см. В договорном порядке стороны трудовых отношений вправе урегулировать вопрос оплаты проезда работников от места проживания до места работы и обратно путем включения соответствующих условий в коллективный договор, действующий в организации.

Согласно ст. Согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель вправе регулировать трудовые отношения с работниками посредством издания локальных нормативных актов.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ с изменениями, внесенными в локальный нормативный акт не устанавливает. Отметим также, что работодатель сможет подтвердить факт ознакомления только в том случае, если у него будет иметься письменный документ с росписью работника в ознакомлении. Такой режим возможен. В этом случае, согласно ТК РФ нужно указать суммированный учет рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства работы у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников включая работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период месяц, квартал и другие периоды не превышала нормального числа рабочих часов.

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо[2]:. Тем не менее в защиту работодателей недавно выступил дополнительные гарантии и компенсации, установленные в организации, становятся обязательными для работодателя.

Поэтому предусмотренные, к примеру, коллективным договором выплаты по возмещению оплаты проезда вахтовиков от дома до пункта сбора и обратно являются компенсационными, не входят в систему оплаты труда и не должны облагаться страховыми взносами. В качестве дополнительного аргумента ВАС сослался на порядок учета таких расходов при налогообложении прибыли.

Как мы уже говорили, расходы на доставку сотрудников от места жительства до места работы — это прочие расходы, а не расходы на оплату труда. Вахтовый метод организации труда применяется в случаях значительного удаления места работы от места жительства работников и или места нахождения организаци Работники, занятые на такой работе, не могут ежедневно возвращаться домой.

В период вахты как правило, это месяц они живут вблизи объекта, на котором работают, в специально созданном вахтовом поселке, предоставляемом общежитии и т.

Как правило, в подобных случаях инспекторам нужен хоть какой-нибудь документ, обосновывающий, почему работник ехал не прямым рейсом, а в обход справка об отмененных рейсах, о закрытии авиа- или железнодорожного сообщения и т. ТК РФ с локальным нормативным актом, устанавливающим обязанность последнего по оплате расходов работников на проезд.

Ознакомление работников должно производиться в обязательном порядке и в случае, когда уже существующий локальный нормативный акт дополняется положениями о компенсации работникам расходов на проезд. Вновь принимаемого сотрудника работодатель обязан ознакомить под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, еще до подписания трудового договора часть третья ст. Обратите особое внимание на то, чтобы производственная необходимость доставки была документально подтверждена.

В этом году данное основное средство планируется введению в эксплуатацию. Для ввода в эксплуатацию здания необходимо провести благоустройство территории планировка территории, асфальтирование дорожек.

Просим дать разъяснение: должны ли мы увеличить первоначальную стоимость основного средства на сумму благоустройства, с последующим начислением амортизации, в бухгалтерском и налоговом учетах? Либо единовременно списать в расходы предприятия для целей налогообложения? Нами заключен договор со строительной фирмой на кап. В этом году планируется завершение ремонта здания. В ходе кап. Ваш e-mail не будет опубликован. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом.

Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержимому. Contents Расходы на проезд на работу если сотрудник живет в другой местности Оплата проезда от места проживания до работы Как правильно в трудовом договоре прописать проезд до работы Оплата проезда вахтовикам к месту работы: что с налогами.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Оставьте комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Можно ли прописать в дополнительном соглашении обязательства по доставке сотрудника до работы?

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:. Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор. Разъездной характер работы — работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости — курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Дорогие читатели!

Как Прописать в Трудовом Договоре Оплату за Проезд Домой

Вопрос В организации работает сотрудник из другого города. На выходные сотрудник уезжает домой в другой город. Может ли организация расходы на оплату билетов на самолет к месту работы и обратно для этого сотрудника считать экономически обоснованными и включить в налоговую базу по налогу на прибыль. И включается ли в налоговую базу по НДФЛ и обложения страховыми взносами расходы на проезд этого сотрудника?

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ст. Лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года оплачивается стоимость проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно ст.

Конечно, если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы.

Акция месяца 8 88 Работодатель вправе в своих локальных актах и трудовых договорах с работниками закрепить условие об обеспечении доставки работников из дома ближайших населенных пунктов и до дома после рабочей смены.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников.

Отсутствие или уменьшение спроса на производимый товар, уменьшение объема заказов, повышение цен на сырье, материалы, энергоносители сами по себе не являются причинами для изменения условий трудового договора по инициативе работодател я Определение Мособлсуда от Но эти обстоятельства могут вынудить работодателя изменить условия труда. Тогда работодатель может предложить работнику изменение условий трудового договора, если выполняются три услови я ст. Чаще работодатели ссылаются на организационные изменения.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Трудовой договор отношения в части гарантий и компенсаций работникам. При использовании труда работника на основании заключенного трудового договора на него распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные нормами трудового права. Тем не менее, в некоторых случаях условие о гарантиях и компенсациях включается в текст самого трудового соглашения. О том, какие гарантии и компенсации могут быть предусмотрены в трудовом договоре, вы узнаете из этой статьи. Для начала напомним, что сторонами трудового соглашения всегда являются работник и работодатель. В качестве работников могут выступать исключительно физические лица, а большинство работодателей представлены организациями и индивидуальными предпринимателями. При этом коммерсанты-работодатели обладают практически теми же правами и обязанностями, что и юридические лица, использующие наемный труд на основании трудовых договоров.

Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец

.

Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязательное условие трудового договора: место работы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Можно взять и не платить и жить спокойно